Kölcsönügylet kezelés - ClicXoft programok

Tartalomhoz ugrás

Főmenü:

Kölcsönügylet kezelés

Szoftver ismertetők
KÖLCSÖNÜGYLET MENEDZSELŐ PROGRAM
ClicXoft.Leasing

A ClicXoft.Leasing program gépek és berendezések kölcsönzésével foglalkozó vállalkozások kölcsönügylet-folyamatainak kezelését segíti az igénybejelentéstől a visszaszállításig.
A program főbb tulajdonságai és képességei:
    • program által generált ügyletenkénti azonosító (referenciaszám) létrehozása,
    • kölcsönügylet folyamatok kezelése - foglalva, megrendelve, lezárva, lemondva kategóriák szerint,
    • kölcsönzött termékek részletes adatainak nyilvántartása,
    • kölcsönzött termékek bérleti díjainak kalkulálása üzemi és üzemen kívüli (szállítás) időszakokra, különböző időszak-egységekre, forintban és devizában,
    • keresett időszakban szabad, elérhető és kikölcsönözhető termékek táblázatos és grafikus (idővonal) formában történő megjelenítése,
    • kölcsönügyletek részletes adatainak rögzítése ügyfélhez, partnerhez, adott időszakra vonatkozóan,
    • szállítólevelek nyomtatása a kölcsönügyletek adataiból,
    • ajánlatok nyomtatása ügyfelek részére a rendelkezésre álló kölcsönügylet adatokból,
    • számlák generálása a kölcsönügyletek adataiból,
    • csatolmányok (kép, számla, szerződés stb.) rögzítése a kölcsönözhető termékekhez, kölcsönügyletekhez (pl. kiadás előtti és visszavételi állapotot rögzítő fényképek tárolása),
    • felhasználó által definiált egyedi adatok adhatók meg a kölcsönözhető termékekhez, ügyletekhez,
    • teendők, események rögzítése kölcsönözhető termékekhez és kölcsönügyletekhez.

VIDEÓ
Kölcsönügylet program működését bemutató videó
ALKALMAZÁSI ELŐNY

A programban nyilvántarthatók a bérbe adandó eszközök. A program folyamatában tart nyilván minden vele kapcsolatos információt (mikor, kinél volt bérbe adva, üzemen kívüli időszak, teendők, események). Azonnali információt szolgáltat adott időszakra adott kategóriájú eszközök szabad készletéről. Kölcsönügylet rögzíthető eszközök adott időszakra történő foglalásáról, megrendeléséről, mely alapján szállítólevél, ajánlat készíthető a programmal. Lezárult ügylet adataiból számla generálható.

ESETTANULMÁNY
Vizuál-technikai eszközök bérbeadásával foglalkozó vállalkozás kölcsönzési tevékenységének dokumentálási alapja a kölcsönbe kiszállított eszközök szállítólevele. Ezek alapján történt annak követése, hogy adott eszköz kinél van, lejárt-e a bérlési idő, mikor adható ismét bérbe stb. Más nyilvántartási eszköz híján folyamatos problémaként jelentkezett, hogy elfelejtődött kölcsönadott eszközök leszámlázása, „elkeveredett” szállítólevél híján az eszközök visszaszállítása, érdeklődésre nem állt rendelkezésre azonnali információ adott időszakra szabad eszközökről stb.

GAZDASÁGI ELŐNY
Optimálisan oszthatók be az eszközök, statisztikai információk kérhetők le
    • egy partner minősítéséhez (adott időszakban kölcsönzött érték, adott időszakban visszamondott szándékok mértéke,
    • egy-egy eszköz által hozott árbevétel, kölcsönzési időszak aránya stb.)
    • egy eszköz kihasználtságáról.
 
PÉNZÜGY ELŐNY
Plusz bevétel, kár megelőzés: nem marad leszámlázatlan kölcsön ügylet, nem maradhat visszaszállítatlan eszköz, növelhető az eszközök bárbeadási kihasználtsága.


ClicXoft.Office a DIGITÁLIS IRODA kulcsa!
Powered by WebsiteX5
(C) Dr. Dózsa Andrés * 2019
I
I
I
Vissza a tartalomhoz | Vissza a főmenühöz