Iktatás és iratkezelés - ClicXoft programok
Főmenü:
Iktatás és iratkezelés
Szoftver ismertetők
IKTATÁS & IRATKEZELŐ PROGRAMClicXoft.Registrar
A ClicXoft.Registrar program cégek és szervezetek működéséhez kapcsolódó, bejövő és kimenő iratok elektronikus iktatását, az iktatási eljárások auditálást teszi lehetővé. A szoftver teljes mértékben megfelel az iktatásra vonatkozó jogszabályi előírásoknak.
Iktatás & iratmenedzselő program működését bemutató videó
A program főbb tulajdonságai és képességei:
- érkeztető (iktatószám nélküli), kimenő- és bejövő iktatótömbök kezelése,
- tömbönkénti és összevont iktatási naplólista elkészítése,
- postakönyv vezetés és nyomtatás biztosítása,
- tetszőleges számú dokumentum csatolása iktatásonként,
- teendők, események és határidők hozzárendelése iktatásonként,
- saját (egyedi) adatok definiálása és rögzítése az egyes dokumentumokhoz kapcsolódóan,
- összetartozó iratok összerendelése-csoportosítása,
- iratok életútjának követése,
- csatolmányok (tárolt iratmásolatok) letöltésének naplózása,
- részletes adatkeresési (adatbányászati) lehetőségek biztosítása.
ALKALMAZÁSI ELŐNY
A program végigkiséri egy fizikai dokumentum életútjár a szervezethez történő beérkezéstől a selejtezésig. Megadható a dokumentum fizikai tárolási helye (helység, dosszié), a fizikai vagy másolati példány kiadásának/visszavételének időrendisége. Kiemelkedő tulajdonsága, hogy naplózza az adatbázisban tárolt dokumentum kép (doc, pdf, jpg png stb. formátumban) esetleges letöltésének idejét, és a letöltést végrehajtó programkezelőt (ezáltal egy esetleges visszaélés is beazonosítható). Az adatokhoz (iratokhoz) jogosultsági rendszer által szabályozottan lehet hozzáférni.
GAZDASÁGI ELŐNY
A dokumentumokhoz való gyors hozzáférés, adatbázisban történő tárolás miatt nincs szükség a dokumentum eredeti papír alapú mozgatására (azonnal irattárba helyezhető).
PÉNZÜGY ELŐNY
Közvetett: dokumentumokhoz kapcsolódó határidős teendők megadása révén megakadályozható azok eliztézetlensége vagy elvesztése miatt kár keletkezése.
