Iktatás és iratkezelés - ClicXoft programok

Tartalomhoz ugrás

Főmenü:

Iktatás és iratkezelés

Szoftver ismertetők
IKTATÁS & IRATKEZELŐ PROGRAM
ClicXoft.Registrar

A ClicXoft.Registrar program cégek és szervezetek működéséhez kapcsolódó, bejövő és kimenő iratok elektronikus iktatását, az iktatási eljárások auditálást teszi lehetővé. A szoftver teljes mértékben megfelel az iktatásra vonatkozó jogszabályi előírásoknak.
Iktatás & iratmenedzselő program működését bemutató videó
A program főbb tulajdonságai és képességei:
    • érkeztető (iktatószám nélküli), kimenő- és bejövő iktatótömbök kezelése,
    • tömbönkénti és összevont iktatási naplólista elkészítése,
    • postakönyv vezetés és nyomtatás biztosítása,
    • tetszőleges számú dokumentum csatolása iktatásonként,
    • teendők, események és határidők hozzárendelése iktatásonként,
    • saját (egyedi) adatok definiálása és rögzítése az egyes dokumentumokhoz kapcsolódóan,
    • összetartozó iratok összerendelése-csoportosítása,
    • iratok életútjának követése,
    • csatolmányok (tárolt iratmásolatok) letöltésének naplózása,
    • részletes adatkeresési (adatbányászati) lehetőségek biztosítása.

ALKALMAZÁSI ELŐNY

A program végigkiséri egy fizikai dokumentum életútjár a szervezethez történő beérkezéstől a selejtezésig. Megadható a dokumentum fizikai tárolási helye (helység, dosszié), a fizikai vagy másolati példány kiadásának/visszavételének időrendisége. Kiemelkedő tulajdonsága, hogy naplózza az adatbázisban tárolt dokumentum kép (doc, pdf, jpg png stb. formátumban) esetleges letöltésének idejét, és a letöltést végrehajtó programkezelőt (ezáltal egy esetleges visszaélés is beazonosítható). Az adatokhoz (iratokhoz) jogosultsági rendszer által szabályozottan lehet hozzáférni.

GAZDASÁGI ELŐNY
A dokumentumokhoz való gyors hozzáférés, adatbázisban történő tárolás miatt nincs szükség a dokumentum eredeti papír alapú mozgatására (azonnal irattárba helyezhető).

PÉNZÜGY ELŐNY
Közvetett: dokumentumokhoz kapcsolódó határidős teendők megadása révén megakadályozható azok eliztézetlensége vagy elvesztése miatt kár keletkezése.


ClicXoft.Office a DIGITÁLIS IRODA kulcsa!
Powered by WebsiteX5
(C) Dr. Dózsa Andrés * 2019
I
I
I
Vissza a tartalomhoz | Vissza a főmenühöz