Feladatakezelés - ClicXoft programok

Tartalomhoz ugrás

Főmenü:

Feladatakezelés

Szoftver ismertetők
FELADATKEZELŐ PROGRAM
ClicXoft.TaskManager

A ClicXoft.TaskManager program  lehetőséget biztosít egyedi feladatok kiosztásától és ellenőrzésétől  kezdve teljes komplex munkafolyamatok, projektfeladatok tervezésére,  nyomonkövetésére, a feladatok auditjára. A szoftver segítségével könnyen  követhető munkavállalók hatékonysága és teljesítménye, valamint belőlük  alkotott munkacsoportok, osztályok és részlegek eredményessége is. A  szoftver lehetővé teszi tevékenységek audit célú dokumentálását.
A program főbb tulajdonságai és képességei:
    • egyedi és egyszerű feladatok vagy komplex munkafolyamatok életútjának követése,
    • feladatok és munkafolyamatok összekapcsolása, szerkesztése,
    • munkaidő-felhasználás rögzítése grafikus formában megjelenítve,
    • rögzített feladaton kívüli munkaidő felhasználás, szabadságok, betegszabadságok nyilvántartása,
    • feladatok csoportosítása (előkészített, nyitott és archív feladatok),
    • feladatok és munkafolyamatok dokumentálása audit céljára is,
    • tetszőleges számú dokumentum csatolása feladatokként,
    • belső jogosultsági rendszer, felhasználó jogok kiosztása (feladat létrehozás, megtekintés, módosítás)
    • automatikus sorszám, referenciaszám generálás,
    • saját (egyedi) adatok definiálása és rögzítése feladatokhoz,
    • feladatokként blog lehetőség jogosultak között – alapszintű csoportmunka funkció biztosítása,
    • ütemezett sms, email küldési lehetőség,
    • események, határidők, aktuális és lejárt teendők figyelése és értesítés ezekről,
    • munkaidő-kimutatás létrehozása üzleti partner, munkatárs vagy adott feladat szerint.

Feladatkezelő program működését bemutató videó
ALKALMAZÁSI ELŐNY

A programban dedikált feladatokat lehet rögzíteni. A feladathoz rendelt munkatársak egy grafikus naptárban rögzíthetik a feladattal kapcsolatos részfeladataik elvégzését. Lehetőség van nem feladathoz kapcsolódó elfoglaltság rögzítésére (pl. szabadság). Az egyes feladatokkal kapcsolatban határidős teendőket, és eseményeket lehet rögzíteni. A teendőkről email-ben, sms-ben figyelmezteti a kezelőit a program.
A rögzített adatokból három szempont szerint lekérdezni adatokat:
    • feladatra fordított idő szerint,
    • munkatárs munkaideje szerint, valamint
    • feladat(ok)hoz rendelt partner szerint.
Ezáltal fontos információ nyerhető egy-egy feladat, illetve egy-egy munkaerő hatékonyságára vonatkoztatva.

ESETTANULMÁNY
Két jellemző alkalmazási terület, melyhez komoly támogatást ad a program:
    • egy könyvelőiroda vezetője szerint nagyon nehéz díj emelést elérni a partnereiknél, mivel csak „érzésre” lehet hivatkozni arra, hogy jelentősen megnőtt a könyvelésre fordított idő. Az adott cég könyvelését, mint feladatot rögzítve és a könyvelő által vezetett elfoglaltsággal nemcsak kimutatás készíthető a díj emelés alátámasztására, hanem időszakokra lekérve tendencia is.
    • egy cégvezetőnek komoly problémát jelentett, hogy bármikor valamilyen rendkívüli feladatot kívánt kiadni, az „lepattant” minden munkatársról azzal, hogy „nyakig vannak” munkával. A feladatokra fordított idő, és a feladaton kívüli elfoglaltság kötelező rögzítésével két következetést levonását támogatja a program:
      • egy-egy feladat esetén az indokoltnál sokkal nagyobb az idő (munkaerő) ráfordítás,
      • egy-egy munkatárs esetén az indokoltnál sokkal nagyobb a nem feladathoz kötött idő (munkaerő) ráfordítás.
Megjegyzés: Felmérés szerint 10 és 14 óra közöttI időszak az, amikor a munkavégzés intenzitása a kívánt szintet eléri. Előtte (reggelizés, kávézás, előző esti események megbeszélése) és utána (a munkaidő végének várása, munka utáni privát teendők megbeszélése egymással) akár 50%-ra is csökkenhet a munkaintenzitás.

GAZDASÁGI ELŐNY
Objektív információ érhető el egy-egy munkafolyamatra fordított élőmunka idejéről, a humán erőforrás munkaidő ráfordítás struktúrájáról, jelentősen javítható a hatékonyság (termelékenység).

PÉNZÜGY ELŐNY
Közvetett: optimizálható a humán erőforrás, támogatást nyújt munkaidő ráfordítások igazolásához.


ClicXoft.Office a DIGITÁLIS IRODA kulcsa!
Powered by WebsiteX5
(C) Dr. Dózsa Andrés * 2019
I
I
I
Vissza a tartalomhoz | Vissza a főmenühöz