Előfizetés nyilvántartó - ClicXoft programok
Főmenü:
Előfizetés nyilvántartó
Szoftver ismertetők
ELŐFIZETÉS NYILVÁNTARTÓ
ClicXoft.Subscription
A program különböző területeken (pl. kiadvány) eőfizetési szerződések nyilvántartására szolgál. Előfizetési adatokból automatkusan előfizetési számla generálható. Marketing munka támogatáshoz, beszámoló készítéshez adatbányászati funkciók.
Az előfizetési szerződéseket nyilvántartó program főbb tulajdonságai és képességei:
- előfizetési adatok nyilvántartása
- az adatok alapján az előfizetési számlák csoportos generálása,
- az előfizetési számlák kiegyenlítésének ellenőrzése,
- új előfizető esetén előfizetési szerződés generálása sablon alapján,
- lejárt számlák esetén előfizetők felé
- fizetési felszólító levél csoportosan nyomtatása sablon alapján,
- fizetési felszólító email küldése csoportosan
- beszámolási kötelezettségnek megfelelő statisztikai adatok lekérdezhetősége, azok bővíthetősége fejlesztői kapacitás igénybevétele nélkül,
- nyilvántartható adatok struktúrájának bővíthetősége (egyedi adatok definiálása) fejlesztői kapacitás igénybevétele nélkül,
- szerződés adatokhoz tetszőleges típusú és számú csatolmány tárolása adatbázisban,
- a program naplóz mindenfajta beavatkozást, így bármikor visszanézhető ki melyen adatot hozott létre, módosított, nyomtatott ki, vagy töltött le),
- szerződéshez kapcsolódóan
- munkatársak, előfizető partnerek felé email, sms küldési lehetőség,
- események rögzítése típus és dátum alapján,
- teendők (feladatok) rögzítése határidővel, felelőssel, és ezek ellenőrzési lehetősége,
- több előfizethető termék, és ennek megfelelően több egymástól független nyilvántartás kezelése.
- megszűnt előfizetési szerződések megőrzése, és külön kezelése a hatályos szerződésektől (ehhez a programban lehet definiálni un. archív állományokat, ahová a megszűnt előfizetési szerződéseket át lehet helyezni).
A program az előfizető partner mellett kezeli az un. kezdeményezett partner(eke)t. A Kezdeményezett partner az, aki az előfizetett terméket kapja. Egy előfizetőhöz több (tetszőleges számú) kezdeményezett partner is tartozhat. A kezdeményezett(ek) lehet(nek):
- önálló jogi személyek,
- magánszemélyek,
- az előfizető különböző telephelyei.
Egy előfizetésen belül – bár nem egészen életszerű – a kezdeményezettek a fentiek szerint egymástól függetlenül különbözőek is lehetnek.
Az előfizető és kezdeményezett kapcsoltában az alábbi lehetőségeket értelmezi a program számlagenerálás elvégzésekor:
- Előfizető fizet --> a számla az előfizetőnek kerül kiállításra,
- Kezdeményezett fizet --> a számla nem az előfizetőnek, hanem a kezdeményezetteknek kerül külön-külön kiállításra.
ALKALMAZÁSI ELŐNY
A program segítségével egyszerűen követhető nyilvántartás vezehtető egy-egy termék (kiadvány) előfizetéseről. Automatikusan és utólagos ellenőrzések szükségelete nélkül állíthatók elő tömegesen az előfizetési számlák, küldhetők el elektronikusan. Csökkenthető a kintlévőség a tartozás figyelési mehanizmus alkalmazásával, időben letílthatók az előfizetést ki nem fizetők.
GAZDASÁGI ELŐNY
- A statisztikák révén nagymértékben javítható a marketing hatékonysága,
- pontos nyilvántartás, automatizmusok (csoportos számlagenerálás) révén kevesebb reklamáció.
PÉNZÜGY ELŐNY
Közvetett: plusz bevétel elérésével (hatékonyabb marketing munka --> több előfizetés), kevesebb élőmunka szükséglet (költség csökkentés).
