Kintlévőség kezelés - ClicXoft programok

Tartalomhoz ugrás

Főmenü:

Kintlévőség kezelés

Szoftver ismertetők
KINTLÉVŐSÉG (TARTOZÁS) MENEDZSELŐ PROGRAM
ClicXoft.DebitManager

A program eredményes tartozáskezelési megoldást biztosít sok üzleti partnerrel, és jellemzően partnerenként több kiállított számlával rendelkező vállalkozások és szervezetek vevő- és ügyféltartozásainak (kintlévőségének) menedzseléséhez. Kifejezetten nagy segítséget nyújt tartozáskezelési főtevékenységű vállalkozások munkavégzéshez.
Kintlévőség kezelő program működését bemutató videó
A program főbb tulajdonságai és képességei:
    • ügyfelenkénti tartozás nyilvántartás (folyószámla)
    • tartozások menedzselése felhasználó által definiált státuszokon keresztül: a nyilvántartásba vételtől a lezárásis,
    • akár több jogcímű tartozás együttes kezelése,
    • nyilvántartások (folyószámlák) állományba csoportosítása,
    • kifutott tartozások archiválása,
    • tartozás nyilvántartásokhoz feladatok rendelése határidővel,
    • kézi vagy automatikus sms, email küldés, formalevél-nyomtatás az ügyfelek számára,
    • tartozás-kiegyenlítés beolvasása text fájlból,
    • tartozás-kiegyenlítés beolvasása közvetlenül a CobraConto.Net programból (Cobra Computer Kft. szoftvere).

ALKALMAZÁSI ELŐNY

Hitelező részéről jellemző magatartás, hogy a „jó partnerkapcsolat” miatt nem lépnek fel keményen adós partnereikkel szemben. Ezt ismerve és kihasználva adós részéről kialakult az a morálisan már elfogadott hozzáállás, hogy addig nem fizetnek, amíg „nem piszkálják” a tartozásuk miatt, viszont jellemzően az adósok 20-40%-a az első felszólításra fizet.
Másik oldalról a hitelezők - amíg likviditási helyzetük megengedi - nem nagyon foglalkoznak a kintlévőségeikkel. Ennek megfelelően nem is rendelkeznek külön erre a feladatra megfelelő humán erőforrással.
A program automatizmusai segítségével
    • minimalizálható a kintlévőséggel történő foglalkozás,
    • külső forrásból beolvasott kintlévőségi adatokat automatikus rögzíti, és automatikusan feladatot ír elő a menedzselésére,
    • teendőkről email-ben, sms-ben figyelmezteti a kezelőt,
    • előre definiált státuszokon keresztül végigvisz egy kintlévőséget a lezárásig vagy peresítésig,
    • sablon(ok) segítségével tömeges felszólító levelet vagy email-t küld.

ESETTANULMÁNY
A program alkalmazása nélkül jellemző megoldás egy un. kintlévőségi lista lekérése a könyvelési rendszerből. Ez általában nem tartalmazza az elérhetőségi adatokat, így azt valahonnan ki kell keresni, és kézzel egyesével felírni. „Végig-telefonálva” a partnereket a listára kézírással fel kell rögzíteni a választ (pl. „az ügyvezető csak a jövő héten lesz, és csak ő tud utalni”). Időközben történt befizetések, valamint az újabb lejárt számlák miatt új listát kell lekérni. Az elérhetőségi adatokat ismét fel kell írni, a még fennálló tartozáshoz a korábbi információt átmásolni stb. stb.
Egy, a programot használó szervezet átlag 40 mFt-os kintlévősége a program használatával rövid idő alatt a felére csökkent. Az így megspórolt finanszírozási kamatköltség gyors megtérülést eredményezett.

GAZDASÁGI ELŐNY
Minimalizálható a szükséges munkaerő igény, drasztikusan csökkenthető az által kintlévőség összege és ideje is.

PÉNZÜGY ELŐNY
A megspórolt munkaidő ráfordítás, és a lecsökkent kintlévőség miatti finanszírozási költség csökkenése, a folyamatos kintlévőség kezelés gyors megtérülést eredményez. Egy kintlévőség behajthatósága drasztikusan csökken a lejárati dátumhoz képesti idő múlásával.


ClicXoft.Office a DIGITÁLIS IRODA kulcsa!
Powered by WebsiteX5
(C) Dr. Dózsa Andrés * 2019
I
I
I
Vissza a tartalomhoz | Vissza a főmenühöz