Többfunkciós adatkezelő - ClicXoft programok

Főmenü:

Többfunkciós adatkezelő

Szoftver ismertetők

TÖBBFUNKCIÓS ADATKEZELŐ PROGRAM

ClicXoft.Microffice (Demó verzió ide kattintva letölthető)

A ClicXoft.Microffice (mikró iroda) általános célú irodai program másodlagos adatok kezelésére szolgál, azaz olyan adatok kezelését, nyilvántartását lehet menedzselni, melyek magánéleti vagy munkavégzési események folyamán keletkezenek (de nem tartoznak közvetlenül egy irodai munkafolyamathoz), de szükségesek lehetnek a napi munkával, vagy a magánélettel kapcsolatban. Ezek az adatok lehetnek rövid, de akár hosszabb távon is fontosak, és fonros, hogy gyorsan elérhetőek legyenek. Az adatok - az Excel-hez kezeléséhez hasonlóan - tetszőleges számú munkalapon kezelhetők, melyek lehetnek egymással össze nem függő ideiglenes, struktúrálatlan (pl. szöveges), vagy struktúrált (pl. feladatok, elérhetőségek (telefonszám, honlap vagy email cimek-, jelszavak), pénzforgalmi adatok, fájlok, különböző azonosítók stb.

Regisztrálás nélkül adatbeviteli korláttal használható.

A program nemcsak a fenti problémán segít, hanem nagyon sok egyéb hasznos szolgáltatása van:

A különböző igények kielégítésére, az egyes adatok jellegének megfelelő 11 különböző típusú munkalap hozható létre, melyek – az Excel-hez hasonlóan – különböző, a felhasználó által megadott nevű fülekre kattintva érhetők el:

sima szöveges típusú adat (olyan munlalap is létrehozható, ahol max. 4 szöveges terület van egymás mellett --> ez olyankor hasznos, ha különböző szövegeket vizuálisan akarunk összevetni),
richtext típusú formázott szöveges adat,
webbrowser pdf, xml, html adatok megjelenítéséhez,
feladat munkalap (fontos későbbi teendők rögzítéséhez, határidőre email küldéssel, hangjelzéssel figyelmeztetéssel),
címtár, ahol táblázatos formában aktuális szükséges telefonszám, email-, honlap cím stb. tartható nyilván,
jelszó kezelő, ahol különböző felhasználói bejelentkezési adatok, PIN kódok tarthatók nyilván,
pénzforgalom nyilvántartó a napi bevételek/kiadások követéséhez,
fájlok archiválására szolgáló munkalap,
korlátlan számú, rövid (néhány mondatos) emlékeztetők (pl. háziorvos rendelési ideje, online rendelés rendelési száma stb.) nyilvántartására szolgáló munkalap, és
a 30 legfontosabb nyelv között szöveget lehet lefordíttatni, ezek a nyelvek közül lehet bármelyik a forrás (fordítandó) és a cél (lefordított) szöveg (nem latin abc-s nyelvek karakterei is alkalmazható: ciril, arab, héber, görög, kínai).
kép szerkesztés: a munkalapra képet lehet betölteni (fájl, vágólap), kivágni belőle és kiemelni részeket.

A program bezárásakor automatikusan

menti az aktuális adatokat, ami azt a kényelmet szolgálja, hogy kilépéskor, vagy a számítógép lekapcsolásakor ne felejtődjön el, illetve ne kelljen „Biztos” kérdésekre válaszolni,
az aktuális adatokból másolatot készít a program és elmennti (így adatsérülés esetén visszaállítható korábbi állapot).

Beállítható időközönként (pl. fél óra) automatikusan menti az aktuális adatokat ha az utolsó mentés óta megváltoztak, így egy áramkimaradás esetén sem vesznek el a legújabb adatok.
Az adatokat a program a programkönyvtárban tárolja, így nem igényel adatbázis kezelőt. Ebből következően a programkönyvtár fájljait egy pendrive-ra másolva bárhol, bármelyik számítógépen futtatható, és elérhetők az adatok.
Mivel az adatfájl "olvasható" szöveges fájl, és az adatok között lehetnek "kényes" adatok (PIN kódók, jelszavak, pénzügyi információk stb.), ezért a fájlba kódolva történik az adatok mentése.
Felhasználói beállításra lehetőség van arra, hogy csak névvel, jelszóval lehessen megnyitni a programot.
Rendszeres használat esetén érdemes a Windows start menüjébe betenni, így a számítógép indításakor a program is elindul.
Egy fontos munkalap véletlen eltörlése megakadályozható, ha a neve "+” karakterrel kezdődik.
Ha már sok munkalap van létrehozva, de vannak amelyekre ritkán van szükség, akkor - a jobb áttekinthetőség érdekében - aktuálisan szükségtelenek elrejthetők, ha a neve a "*" karakterekkel végződik.
A program nemcsak az adatokat tárolja el, hanem az utolsó állapotot (képernyőméret, utoljára nyitott munkalap stb.), hogy legközelebb úgy nyíljon meg, ahogy bezáráskor volt.
A munkalapok sorrendje megváltoztatható azáltal, hogy egy fülre kattintva és lenyomva tartva az egeret, a kívánt pozícióban húzható.
A munkalapon lévő adatok vágólapra másolhatók.
A szöveges munkalapok adatai

fájlba menthetők.
kinyomtathatók.
fájlból is betölthetők,
vágólapról is betölthetők (copy-paste),
drag-and-drop módon is betölthetők.

A tényleges működésről és lehetőségekről a program műkődési és kezelési leírása alapján lehet tájékozódni, mely ide kattintva letölthető.

ALKALMAZÁSI ELŐNY

Szervezeteknek, magánszemélyeknek mindig vannak oyan adatai, amelyek későbbi, akár többszöri felhasználás miatt szükségesek, vagy csak aktuálisan kellene "feljegyezni". Az előbbi csoportba tartoznak azok az adatok, melyekre

sokszor és hosszan van szükség folyamatos felhasználással (pl.: email cím, lakcím, adószám, banszámlaszám, különböző azonosítók stb.),
hosszan távon lehet szükség egy későbbi felhasználáshoz (pl. adószám, TAJ szám),
rövid távon van szükség:

különböző elintézendő feladatok,
átmenetileg szükséges adatok: aktuális név, telefonszám, kép, fájl
megjegyzendő információ (emlékeztető)

a formátumozott szöveges szerkesztés segíti a jobb áttekinthetőséget (szöveg átszínezése, aláhúzása, sorszámozás stb.)
elfelejhető, hogy különböző cetlikkel legyen tele az iróasztal.

Felmerül a kérdés: miért hasznos ez a program, ha mindegyik felsorolt típusú adat kezelésére minden számítógépen van, vagy ingyenesen letölthető valamilyen program, így pl.:

a sima szöveges adatok kezelésére a Jegyzettömb (NotePad),
formázott adatok kezelésére a Word,
fordításhoz a Google Chrome
emlékeztetőkhöz pl. a Cetlik alkalmazás,
jelszómentéshez pl. a KeePass alkalmazás stb.

Azért, mert enélkül a program nélkül ha valamelyik adattípusra szükség van, akkor meg kell nyitni az aktuális alkalmazást (esetleg futó alkalmazások ablakát letenni a tálcára, mert eltakarják az asztalon az alkalmazás ikonját), megnyitás után megkeresni a keresett adatot, ami hosszabb időt (akár 10-30 mp), és sok egér kattintást igényelhet. Ugyanakkor egy futó programban a releváns fülre kattintani, azonnal rendelkezésre áll az adat. Emellett ezek a különböző programok lehetnek bonyolultak, és ráadásul teljesen különböző kezelésűek.

KÉPERNYŐKÉPEK

Az alábbiakban az egyes munkalapok vizuális megjelenése látható. (A még megfelelő vizualitás miatt a program ablaka 800x600 pixeles méretre lett összehúzva. A használat során teljes képernyő méretre is kinyítható.)